Menulis makalah atau bahan presentasi sering dilakukan oleh lebih dari satu pengarang. Mengedit naskah dengan banyak pengarang akan menjadi sulit kalau paket program pengolah kata yang digunakan tidak sejenis (dalam arti mempunyai kemampuan yang sama). Banyak orang masih memanfaatkan MSWord untuk melakukan proses ini bersama-sama, karena paket ini dapat menyimpan setiap perubahan yang dilakukan antar pengarang.

Bagaimana dengan pengeditan di lingkungan Linux atau Unix, yang secara murah dan gampang tidak dapat menjalankan MSWord atau terlalu mahal untuk membeli MSWord? Caranya sangat mudah, gunakan OpenOffice atau StarOffice yang salah satu keunggulannya jalan di hampir semua platform. [Catatan: untuk menjalankan MSWord di Linux harus ada Wine atau Vmware, tentunya harus beli MSWord...$-)]

Langkah-langkah untuk mengaktifkan fasilitas ini di OpenOffice adalah sebagai berikut:

• Buka file yang akan diedit, lalu aktifkan menu "Record" dengan perintah Edit --> Changes --> Record
• Aktifkan juga "Show" jika belum aktif dengan cara yang sama untuk menampilkan perubahan yang dilakukan oleh pengarang lain (untuk menyimpan setiap perubahan yang akan kita lakukan) Edit --> Changes --> Show (lihat screenshot berikut)

  
  Gambar 1: Tampilan menu untuk menampilkan perubahan

• Untuk merubah warna atau tampilan teks yang diedit, dapa dilakukan pada menu Tools --> Option --> Text Document --> Changes (lihat screenshot berikut)

  
  Gambar 2: Jendela dialog seting untuk tampilan perubahan

Selamat mencoba [iww]