Hampir semua program paket Office baik di lingkungan Linux maupun Windows menyediakan program untuk presentasi, seperti Microsoft PowerPoint (*.ppt) pada Microsoft Office, OpenOffice Impress (*.sxi) pada OpenOffice, Lotus Freelances Graphics (*.pre) pada Lotus SmartSuite, atau KPresenter pada KOffice. Salah satu kelemahan dari file presentasi yang dihasilkan oleh program-program Office ini adalah filenya yang cukup besar kalau sudah menggunakan kombinasi teks dan banyak gambar, kecuali pada OpenOffice dan KOffice karena kedua program ini menggunakan format standard XML (eXtensible Markup Language) yang terkompres zip atau tar.

Ada cara lain teknik presentasi dengan tanpa menggunakan program-program di atas, yaitu dengan menggunakan Acrobat Reader (versi >4.0). Semua file PDF (Portable Data Format) yang didesain berukuran screen, dapat dipresentasikan dengan Acrobat Reader. Caranya: buka file PDF dengan Acrobat Reader lalu pilih menu View --> Full Screen (Ctrl+L). Tinggal pakai mouse kiri atau kanan untuk memindahkan halaman per-halaman slide.

Pertanyaannya, bagaimana kita membuat file PDF? Haruskah kita membeli program Acrobat Distiller? Kalau hanya untuk membuat file PDF kita tidak perlu membeli program ini, kecuali kalau kita mau mengedit file PDF. Ada beberapa program freeware untuk membuat file PDF, misalnya http://www.pdf995.com/ yang bisa didownload secara gratis di internet dan hanya jalan di lingkungan Windows (98, Me, 2000, XP). Atau bisa juga menggunakan program pdfLaTeX, jika file dibuat dalam format LaTeX, atau menggunakan program ps2pdf jika file dicetak melalui printer PostScript. Maaf, penulis tidak tahu banyak program mengenai program pembuat file terformat PDF yang jalan di lingkungan Windows.

Cara yang paling gampang membuat slide presentasi dengan format PDF adalah dengan menggunakan program LaTeX/LyX, karena program ini selain dapat menghasilkan file terformat PDF secara langsung, juga menyediakan beberapa makro untuk mendesain slide presentasi, seperti foilTeX, seminar, pdfscreen, Prosper, ppower4, dll. Lihat contoh slide presentasi yang dibuat dengan LaTeX/LyX pada link ini. Atau jika anda menggunakan program berbasis Linux/Unix dengan X11, anda bisa menggunakan program MagicPoint untuk mendesain slide dan presentasi.

Selamat mencari program alternatif untuk presentasi... [iww]